Congrès Européen Polio Nancy 2023 – Infos pratiques
Venir au Centre Prouvé
Lire aussi les informations et précisions au bas de cette page
Situé en plein centre-ville, le Centre Prouvé est facile d’accès par tous les modes de transport. Doté d’un parking public de 455 places, il jouxte la gare TGV et la plateforme d’interconnexion des réseaux de transports publics.
Train
Paris à 90 min, 10 navettes quotidiennes TGV. Liaisons directes en gare TGV Lorraine avec Londres, Stuttgart, Francfort, Roissy, Lille, Nantes, Bordeaux.
Auto
A31 (E21) : Europe du Nord et Espagne via Lyon et Marseille. > A4 (E50/ E25) : Paris, Berlin, Stuttgart, Vienne. > Voie rapide N4 Paris Strasbourg.
Avion
Aéroport régional Metz-Nancy-Lorraine à 30 min > aéroport international de Luxembourg à 75 min > aéroport d’affaires de Nancy-Essey à 10 min.
Adresse
1, place de la République
CS 60663 – 54063 NANCY Cedex
Tél. : +33 (0 )3 83 30 80 00
Fax : + 33 (0)3 83 36 81 97
Informations pratiques
En qualité d’ERP (Etablissement Recevant du Public) de première catégorie, l’ensemble des espaces est accessible à tout type de public. Le bâtiment est équipé d’une signalétique spécifique aux personnes malvoyantes.
Se garer
Parking République Centre Prouvé
Afin de faciliter l’accessibilité au Centre Prouvé, un parking public est situé en sous-sol. Il dispose de 455 places voiture, 150 places vélo et de 5 bornes de recharge pour véhicules électriques.
À propos du Congrès Polio Européen – Nancy 2023
Quelques précisions concernant les inscriptions. Certaines personnes qui viennent accompagnées, nous demandent si elles doivent procéder à l’inscription de cette personne. La réponse est Oui, car les 40€ d’inscription englobent bien sûr un coût procédant de la location des lieux, mais contribuent aussi à couvrir le repas de midi (vendredi) et les pauses rafraichissement, matin et après-midi. D’où l’importance de faire correspondre à une personne, une inscription. Ainsi nous pourrons prévoir les quantités à commander pour vous accueillir, vous ET la personne qui vous accompagne.
Il faut donc l’inscrire complètement dans le tarif polio et, comme vous l’avez bien compris, renseigner la question « je ne suis ni polio ni professionnel, je me définis…? ». Vous avez le choix : fille ou fils de…, accompagnant(e) de…, etc.
De même que de cette manière, chaque personne inscrite peut opter ou non pour le repas collectif du jeudi soir et/ou du cocktail dinatoire du vendredi soir à l’Hôtel de Ville de Nancy. Ce qui nous permet également de prévoir le nombre de personnes.
D’autre part, pour des questions de sécurité, nous devons badger chaque personne présente dans l’enceinte du Centre des Congrès. Afin de parer à toute éventualité en cas de nécessité de secours (pensez à la Turquie), il est nécessaire de savoir et connaître toutes les personnes présentes dans le bâtiment en cas de besoin.
Petit rappel au sujet des Journées Rencontres Nationales de Polio-France de Nancy. Cette année est une année « blanche » en termes d’Assemblée Générale, autrement dit une année de transition. Je rappelle que nous sommes en train de traverser la période de modification relative aux statuts, en ajustant la période d’activité sociale à un format calendaire annuel ; 1er janvier au 31 décembre. La dernière AG s’est déroulée à Erdeven en octobre 2022 et la prochaine, se déroulant toujours après la période d’activité, aura lieu en mai-juin 2024 ; ainsi que les suivantes. La période d’activité sociale de l’association actuellement en cours a débuté le 1er juillet 2022 et sera close le 31 décembre 2023. La suivante débutera le nouveau cycle au 1er janvier 2024.
Pour ce qui est de l’hébergement. Sur le site internet, lors de votre inscription vous pouvez également choisir un hébergement en cliquant sur le bouton dédié. Vous accéderez ainsi à l’offre négociée par « Destination Nancy » (Office du Tourisme) auprès des hôteliers nancéens. En cas de besoin spécifique d’accessibilité vous avez deux possibilités. Soit vous effectuez le parcours de réservation et vous contactez ensuite l’établissement hôtelier pour spécifier vos besoins. Soit vous prenez contact avec « Destination Nancy » pour qu’ils vous aident à trouver ce que vous recherchez. Sur la page d’accueil de l’interface « hébergement », vous pourrez d’ailleurs lire ce texte qui vous y invite :
« Pour une demande d’équipements particuliers de la chambre, merci de nous adresser votre demande à mlc@destination-nancy.com en nous laissant toutes les informations nécessaires et nous vous rappellerons dès que possible durant les jours ouvrés entre 9h et 12h, 14h et 17h. »
Si en termes d’hébergement vos besoins d’adaptation se révélaient vraiment incompatibles avec l’offre hôtelière locale, une dernière solution existe. L’Institut Régional de Réadaptation (IRR) met à notre disposition des chambres totalement adaptées pour la durée du Congrès. Pour cela, deux liens possibles : mail : contact@polio-france.org ; tél. : 06 16 49 43 73.
Dans tous les cas, ne vous y prenez pas au dernier moment. Le plus tôt sera le mieux, et certainement plus facile à résoudre qu’à la dernière minute. Ne prenez pas le risque de devoir annuler votre voyage.
Bien à vous
Robert Cordier
Président de Polio-France